Avtal för Deltagande i Student-SM i Ridsport 2025

1. Parter
Detta avtal ingås mellan Sveriges Akademiska Idrottsförbund (SAIF) i samarbete med Lunds Akademiska Ryttarsällskap (LARS) (härefter "Arrangören") och den enskilde deltagaren (härefter "Deltagaren").

2. Behörighet och studentstatus
2.1. För att delta i Student-SM i Ridsport 2025 måste Deltagaren uppfylla ett av följande krav:
- Vara inskriven vid ett universitet, högskola, folkhögskola, KY/YH-utbildning eller Komvux.
- Ha avlagt examen under kalenderåret 2025.
- Vara internationell student inskriven vid en svensk utbildningsinstitution.
- Vara doktorand vid en akademisk institution.
2.2. Deltagaren måste vid incheckning kunna uppvisa student-ID eller studieintyg som styrker inskrivning vid en eftergymnasial utbildning.
2.3. Deltagaren måste vara medlem i en SAIF-ansluten studentidrottsförening och kunna styrka detta på plats innan tävling.
2.4. Deltagaren måste uppvisa grönt kort enligt Svenska Ridsportförbundets regler vid ackreditering på plats innan tävling.

3. Anmälan och betalning
3.1. Anmälan till Student-SM i Ridsport 2025 är juridiskt bindande och kan inte återtas. Deltagaren blir dock endast betalningsskyldig efter att denne har mottagit en officiell platsbekräftelse från Arrangören.
3.2. Anmälningsavgiften är:
- 1 299 kr för en gren.
- 1 899 kr för både hoppning och dressyr.
3.3. Sista betalningsdag är 30 april 2025. Efter detta datum tillkommer:
- Påminnelseavgift: 150 kr vid fortsatt utebliven betalning.
- Förlust av tävlingsplats: Om full betalning ej är registrerad senast 3 maj, förlorar Deltagaren sin tävlingsplats utan rätt till någon ersättning och förblir betalningsskyldig.
3.4. Vid utebliven betalning efter den 3 maj 2025 kan Arrangören överlåta ärendet till inkasso, vilket kan medföra ytterligare avgifter.

4. Ansvar och skadestånd
4.1. Deltagaren ansvarar för skador på anläggning, egendom och hästar vid oaktsamhet eller vårdslöst beteende.
4.2. Vid skada görs en utredning av Arrangören och hästägaren. Om Deltagaren bedöms ha agerat oaktsamt och/eller vårdslöst kan denne bli skyldig att betala veterinärkostnader, reparationer eller andra skador.

5. Force Majeure
5.1. Force majeure gäller endast om tävlingen påverkas av omständigheter som Arrangören ej kan kontrollera. Individuella skäl såsom sjukdom, transportproblem eller liknande undantar ej Deltagaren från betalningsskyldighet.
5.2. Anmälningsavgifter återbetalas ej vid inställd tävling.

6. Tvistelösning
Eventuella tvister avgörs i förstahand i Lunds tingsrätt enligt svensk lag.

7. Avslutande bestämmelser
7.1. Genom anmälan godkänner Deltagaren detta avtal.
7.2. Arrangören förbehåller sig rätten att ändra avtalet vid behov.
7.3. Genom anmälan binder sig Deltagaren till propostionen.